FIRMAS DE CORREO
La firma de correo es una herramienta fundamental para mantener la coherencia visual en nuestras comunicaciones.
Al utilizar un estilo de firma definido estaremos fortaleciendo la imagen corporativa de WYS.
Existen 2 formatos de firma: corta y larga. Puedes elegir la que te resulte más práctica.
FIRMA CORTA
Compuesta por los siguientes elementos:
NOMBRE Y APELLIDO
PUESTO
Línea divisoria
Teléfono
Móvil
Web
FIRMA LARGA
Compuesta por los siguientes elementos:
NOMBRE Y APELLIDO
PUESTO
Línea divisoria
Dirección completa
Teléfono | Fax |Móvil
Web | WYS en Google Maps
Logotipo
Texto Advertencia de confidencialidad.
PASOS A SEGUIR PARA LA CREACIÓN DE FIRMAS
Es esencial que no cambies ni los colores ni la fuente predeterminada. También deberás mantener el orden en que aparece la información.
1. Crea una nueva firma en tu programa de correo habitual.
2. Elige la firma de texto enriquecido que deseas agregar (puedes elegir entre CORTA o LARGA).
3. Crea la firma copiando los textos y estilos de los ejemplos de firma.
4. La fuente utilizada es Arial cuerpo 12. En Gmail la fuente serán Sans Serif - cuerpo normal.
5. Los colores usados son: Azul #003160 / Rojo #D71921 / Gris #5F5F5F
6. Adjunta el logotipo de WYS (“wys_firma.jpg”) mediante el botón “insertar imagen”. Puedes descargar el archivo clicando aquí.
7. El logotipo deberá ir debajo de la url, como se indica en los 2 ejemplos de la firma. Asegúrate de dejar un espacio por arriba y debajo del logotipo.
En el caso de firma LARGA, el texto de Confidencialidad irá debajo del mismo, dejando un espacio intermedio.
8. Adapta los siguientes textos de la firma con tu información:
- NOMBRE APELLIDO (si antes del nombre también pones un título, también deberá ir en Mayúsculas)
- PUESTO
- Nº DE MÓVIL
9. Presta especial atención para NO modificar el formato corporativo (textos, colores), y especialmente con los colores de los enlaces, que pueden cambiarse automáticamente.
10. Respeta la Mayúscula tanto para NOMBRE, APELLIDO, así como para PUESTO.
11. Selecciona esta nueva firma como predeterminada.
12. Al redactar un nuevo mensaje, comprueba que tu firma aparezca correctamente en el cuerpo del email.
TEXTO ADICIONAL DE FIRMA
Si fuera necesario agregar algún texto adicional en la firma (ej: información sobre fecha de vacaciones, etc), deberás hacerlo en el siguiente formato:
- Arial Negrita (en Gmail la fuente se llama Sans Serif)
- Mayúsculas
- Cuerpo 12 (normal)
- Color rojo # 5F5F5F
- Alineación izquierda
El nuevo texto se incluirá debajo del texto de Advertencia de Confidencialidad. A continuación, se muestra un ejemplo:
NORMAS DE ESCRITURA DE E-MAILS
- Los correos deberán escribirse en las fuentes Arial, Helvética o Sans Serif, cuerpo 12 (normal).
- El texto debe estar escrito únicamente en color negro. No utilizar ningún otro color, salvo para destacar algún texto.
- No se debe escribir en mayúsculas, ya que puede ser interpretado como un grito u ofensa.
- Los correos enviados no deben tener ningún color o imagen sobre el fondo en el que se escribe el mensaje.
